金诺德一卡通考勤管理系统解决方案

    系统采用RS485总线方式，每台考勤均有一个机号，当电脑需要与某台考勤机进行通讯时，先发送考勤的机号，具有该机号的考勤机与电脑建立通讯，其他考勤处于空闲状态，不存在数据碰闯或抢用总线的情况，目前世界范围内98%的自动化控制系统均为RS-485方式或其增强型。本系统将不同类型的外部设备挂接在一条总线上，将来每个考勤机可以单独升级换代而不影响其他部分的正常工作。所有外部设备的控制由模块化软件完成，外部设备的增减，增减相应软件模块即可，这就是积木式软硬件设计。 

    三、考勤机设备介绍 

    考勤机是整个考勤系统的终端设备，各考勤机终端通过RS485转换器连接到管理工作站主机，在工作过程中，考勤机兼具对IC卡的数据采集和与中心主机进行信息交换的作用，与市场上同类型考勤机相比，考勤机具有如下优点： 

    精致典雅的外型设计：整个考勤机采用全密封式塑料壳体外观设计，外型新颖别致，读卡系统嵌于壳体内部，起到了有效的保护作用。 
    稳定可靠的运行特性：由于系统整体采用非接触式IC卡读写系统，避免了卡与读写器之间的长期摩擦造成系统毁损。密封性能良好，可工作于风、雨、雾等恶劣环境下，这一点是其他任何接触式读卡系统无法比拟的。 
    一目了然的液晶显示：系统采用液晶显示屏显示读卡用户的相关信息，在读卡有误的情况下，显示屏亦会给出信息，显示出错原因，起到有效的提示作用。 

    3.1、考勤机的功能 

    考勤机是智能考勤管理系统的终端，用来读取和显示员工IC卡上的信息和当时读卡的时间，并将此信息记录在考勤机的存储器中，作为员工考勤的原始记录，下图是金诺德智能考勤机的外观设计。

    当考勤机安装完毕后，接通电源就可以工作了。 
    对考勤机可以单独设置使其进入工作状态，也可以通过计算机网络在管理软件中进行设置
 
    考勤机通电后要对其进行设置考勤机的编号等内容，考勤机只有在正确地设置了考勤机的编号、时间和日期后才能正常使用。考勤机可以和计算机系统脱机运行，脱机运行一定日期后由计算机系统提取考勤机中的考勤原始记录，脱机运行的时间根据考勤员工的人数和读卡次数来确定，以不超过考勤机的存储数据容量为宜。 

    显示功能：考勤机正常工作时，在液晶显示屏的下行显示当时的时间和当天的日期，在液晶显示屏的上行，如果在读卡时间段，则显示“请读卡”字样，当员工读卡后，则显示读卡员工的姓名、工号及卡号同是显示考勤记录数和剩余空间；若记录区满，不再接受打卡并提示记录已满。 
    按机号授权：考勤卡需按机号授权，在未授权考勤机上刷卡时显示“非法卡“。 
    状 态 灯：在考勤机的右上角有一个绿色的状态指示灯，当考勤机正常工作时，该灯闪亮。 
    声音提示：员工将其考勤卡在考勤机读卡感应区的读卡有效范围内划过，当读写器正确读到IC卡的信息后，考勤机中的蜂鸣器会发出声音提示员工已经正确完成此次操作。若无声音或有短促声音发出，则说明此次读卡没有成功。 

    3.2、功能特点: 

    液晶显示 一目了然：考勤机设置的液晶显示屏,输出日期、时间及读卡信息字样精确方便。 
    功能设定 自行选择：对时间、日期、考勤机编号进行设定。 
    脱机联网 便利快捷：考勤机在脱机独立运行时，具有471000条以上的储存信息空间也可通过RS485或更高的网络与微机联接，从而实现快捷的网络控制。 
    报警指示 安全可靠：考勤机读到挂失卡、非法卡时，会发出急促的警告声，并对系统电源、市电或后备电池）供状态进行灯位指示，断电数据自动保护等，确保系统运转正常。 
    管理软件功能强大：友好中文界面。系统在Windows2000/win98/XP下运行,支持各中文系统。 

    3.3、性能参数 

    环境温度 -20～+60℃ 工作环境湿度5 ～ 98% 
    工作电压DC7V～36V/3A 供电电源功率≤ 1W 
    显 示 大屏幕四行LCD中文显示 脱机信息存贮47100条 
    用 户 数 6144个　　　　　　　　 　 读卡识别时间≤ 0.1s 
    感应距离> 50mm　　　　　　　 　　 联网方式RS485、RS422可选 
    抗静电干扰±15KV　　　　　　 　　　 外型尺寸160×120×28(mm) 
    可设置32组闹钟报时时间表 断电保持记录不小于360天 
    每次刷卡显示剩余空间，若记录区满，不再接受打卡并提示记录已满 

    3.4、IC卡发行器 

    IC发行器可以完成的功能主要有：IC卡的认证、发行等功能。IC卡管理是对整个系统所使用的IC卡进行发行、授权、检测等的管理工作。 

    3.5、RS485通信器 

    RS485通信器主要将计算机232串口信号转换成485信号，实现远距离通讯的作用及，灵活组网方式。 

    四、考勤软件功能介绍 

    智能考勤管理系统采用非接触式IC卡为考勤凭证的智能考勤系统，主要由计算机系统、考勤机、考勤管理软件、发卡设备、打印机和其它的辅助设备等组成，该系统的管理软件是在WINDOWS2000环境下开发的，界面友好，操作简便，系统设置简单，同时可以设置多种班次模式，满足用户的各种需求。 

    在使用智能考勤管理系统的过程中，只要将该系统发行的考勤卡在考勤机的读写区域内掠过，考勤机读取到IC卡中的有效信息，同时将各种数据储存在存储器中，在考勤脱机运行一段时间后再由计算机系统将考勤机中的数据提取出来，存放在相应的数据库文件中，在报表输出中可以根据打印条件统计输出用户需要的各种IC卡管理报表和考勤情况统计明细报表。 

    利用电线电缆和各种辅助设备组成的网络系统，使考勤机和计算机之间能够方便地相互交换数据，使用智能考勤管理系统能够彻底改变等的人工考勤方式，提高了管理工作的准确性，同时也避免了各种人为因素造成的误差，实现了一人一卡，考勤简单方便，操作简单方便，运行安全可靠 

    4.1、人事资料管理 

    当进入人事管理菜单可进行人事资料管理[部门设置]；可把部门名称，编号录入进行，以便以后报表生成，部门设置以树形结构设计，便于管理，一目了然。 

    当进入[基本资料]菜单可进行浏览人事资料、增加人事资料、修改人事资料、删除人事资料、对新进员工、离职员工，及人事调动互动性等，通过此菜单，一次性完成。并附有查询、排序、打印功能，避免了每个界面互相调换的麻烦。 

    当点击增加工具栏时可调出详细资料界面，详细资料界面可进行如，姓名、藉贯、员工编号、家庭住址、性别；邮编、身份证号；政治面貌、联系电话；等，还可以把此员工的工作经历、家庭背景、学习学历的附加资料存入人事档案中。