速访通多门访客登记管理系统解决方案

     在当今恐怖主义浪潮席卷全球的情势下,如何应对恐怖主义以及公共卫生突发事件,加强内部安全管理,弥补安全漏洞,确保职工群众的人身安全和财产安全,成为了新形势下的新课题,也是对重要单位安全保卫部门的全新挑战。为满足现代安全信息化管理,应对日趋复杂的安全需求,我公司自主开发的速访通智能化进出登记管理系统。

    “速访通智能化进出登记管理系统”是专门针对政府机关、部队、企业、传媒机构、学校、物业小区、写字楼宇等场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统。该系统将门岗的人员出入等信息的采集、存贮、分析、管理等各方面功能集成一体，实现了进出登记的智能化管理。本系统软件开发采用面向对象的编程语言Visual C++ 6.0开发，后台采用了SQL Server2000数据库。软件的界面美观大方，软件运行稳定，易于操作。 

    速访通是集先进的证件扫描识别（OCR）、二代身份证读卡器、触摸屏与高速热敏打印；数码摄像、射频识别（RFID）等技术为一体的多功能进出登记管理系统，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。访速访通是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。同时提高门卫管理工作的质量和效率，同时也提升了有关单位办公信息化的形象。 

    一、访客登记管理系统项目概述 

    1.速访通 进出安全管理系统基本需求 

    （1） 访客管理系统选配具体型号网络版 ； 
    （2） 共有3个门3个登记点（N>1）； 
    （3） 访客凭证采用登记完后发放IC卡（访客屏条）的进出管理方式； 
    有3个传达室3个登记点供访客进行登记管理，所涉及的硬件设备3台 

    2.速访通 进出安全管理系统设计原则 

    “速访通”是置于单位登记用于记录进出人员信息的管理设备，是集软硬件为一体的多功能访客登记一体机，它采用先进的触摸屏幕手写电脑、证件扫描识别（OCR）、二代证身份证阅读器与高速热敏打印机与一体的访客登记管理设备，外加射频识别（RFID）、摄像头，能快速、详实的记录来访人员的证件信息、来访图像信息及进出信息，并对来访数据提供便捷的多方式查询，与传统的手工登记方式相比，“速访通”是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段提高防范保卫工作的创举。实现了访客信息与安全管理的紧密联系，从而提升了访客登记、注销的效率，使访客活动范围更加可控，达到加强安全管理目的。访客管理信息系统在设计上满足用户当前及未来对企业信息化和安全管理系统数字化建设的需求，具有良好的扩展性及可维护性。 

    访客管理信息系统针对当前军队、政府机关、大型企事媒体行业、学校、工厂、物业小区、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位、以及公共场所对访客出入、控制等安全管理而设计，有着广泛的应用前景。可以节约人力，物力，提高保安工作效率，企业的安全系数，提高企业的信息化管理水平和形象。 

    恒泰进出登记管理系统的设计是采用大型数据库的概念，充分利用现代化信息技术，最大程度地满足了现代门卫安保管理的需要。恒泰进出登记管理系统可以通过计算机对内、外部人员和车辆的进出进行登记和管理控制（替代传统的来客登记本）。在对来访人员进行登记时，只需要在触摸屏计算机上进行简单的操作就可以完成人员登记，并可以通过计算机网络查询详细的内部、外部人员和单位车辆进出历史记录，对之进行分析管理。 

    3．访客登记管理系统优势 

    本系统可能使用到以下几个技术或概念，在此做简要介绍： 

    1、 OCR识别提取（具有识别真伪功能）：即光学字符识别。利用扫描仪将身份证件上的信息提取出来。 
    2、 自动拨号技术：将电话号码预先存储在计算机内，通过点击按钮执行拨号命令，系统会自动拨打对应的电话号码。省去了查询号码、手动拨号的过程。 
    3、身份证读卡器：可以读取二代身份证的芯片信息，速度快。具有识别假证功能。 
    4、触摸屏技术：触摸屏是一种最新的电脑输入设备，它是目前最简单、方便、自然的多媒体输入设备。 

    触摸屏具有坚固耐用、反应速度快、节省空间、易于操作等许多优点。用户只要用手指轻轻地指碰计算机显示屏上的图符或文字就能实现对主机操作，从而使人机交互更为直截了当，这种技术极大方便了那些不懂电脑操作的用户。 

    工作时，我们首先用手指或其它物体触摸安装在显示器前端的触摸屏，然后系统根据手指触摸的图标或菜单位置来定位选择信息输入。触摸屏由触摸检测部件和触摸屏控制器组成；触摸检测部件安装在显示器屏幕前面，用于检测用户触摸位置，接受后送触摸屏控制器；而触摸屏控制器的主要作用是从触摸点检测装置上接收触摸信息，并将它转换成触点坐标，再送给CPU，它同时能接收CPU发来的命令并加以执行。 

    4. 访客登记管理系统特点 

    1、系统采用模块化设计思路，确保系统的易扩性，适应用户的不同需要；网络版智能访客登记管理系统。 
    2、 智能快速登记,尽可能减少文字资料的手工录入；登记速度为10-20秒/人 
    3、系统支持身份证件真伪识别、文字自动录入及识别功能,使系统智能化程度进一步提高； 
    4、数据网络共享功能对于多台速访通同时登记的情况下，所有登记数据可以通过网络进行实时共享，方便来访人任意选择进出口；在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。 
    5、 系统采用了 “模糊”操作访问和查询方式以及界面人性化的设计,故在同类产品中操作最为简便、使其对具有2000人以上所在单位的会见人访问查询速度更快；系统另支持多样化的查询方式满足不同用户的需要 
    6、 加强了出入管理信息化水平，提高办公效率及人性化拜访管理，系统的操作简单易学； 
    7、 解决了传统“来客登记簿”存在的缺陷，比之传统的手工登记更方便更快捷，有效地提高了工作效率； 
    8、 系统查询、统计、打印功能完善，具有对资料的海量存储、自动备份； 
    9、 系统一体化处理主机采用标准化工控配置突出其系统的美观性、稳定性、专业性、功能升级扩展性及硬件易维护性； 

    二、速访通智能化进出登记管理解决方案 

    1． 系统的组成及运行环境描述 

    1.1 系统组成及运行环境 

    ⑴系统软件 
    ①速访通访客管理系统软件 
    ⑵传达室访客管理一体化集成机主要硬件组成 
    ① 特制工控配置P4处理器 ②访客系统专用打印机 
    ③OCR证件扫描识别仪 ④专用的二代身份证阅读器； 
    ⑶其它外部设备组成 
    ①专用IC读写卡器（选配） 2.视频摄像头（500万像素） 选配 

    1.2 系统描述 

    速访通 智能管理系统系列产品是置于登记室（传达室）用于记录进出人员信息的专用门卫管理设备，是集软硬件为一体的多功能访客登记一体机，它采用先进的屏幕手写（支持键盘录入）、自动拨号、证件扫描、光学符号识别（OCR）、硬件加密等技术，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息及进出信息，并对来访数据提供便捷的多方式查询、维护管理，与传统的手工登记方式相比，速访通 智能管理系统是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。  

（访客管理系统主界面）

（速访通卧式一体机内部结构） 

    当有客人来访时，首先：来访者出示证件门卫进行扫描登记；其次：可以通过自动拨号功能与被访人确认；然后：打印一张访客单（或者读取一张IC卡）交给来访客；访客完成拜访后，到传达室交卡，工作人员刷卡或者按照访客单上的姓名调出该访客之前登记的信息，工作人员核对后注销或访客签离。 

    1.3 来客拜访工作流程 

    2. 系统功能 

    2.1 第一个大门登记管理处 

    ◆安装地点: 传达室(接待处、登记室) 
    ◆主要运行设备:一体化集成访客登记机 
    ◆安装环境的要求 
    ①室内； 
    ○2具备内部电话网线接口； 
    ○3220V交流电源； 
    ◆外来访客快速访问方式 
    ①系统采用了 “模糊”操作访问方式：根据会见人姓名拼音在键盘上按姓名拼音的首字母就可以找到会见人的姓名，也可以按所在部门来选择相应的被访人；使其对具有2000人以上所在单位的会见人访问查询速度更快，登记速度达到15-20秒/人； 
    ○2支持键盘（鼠标）操作录入和触摸操作手写录入，方便使用者的不同习惯选择；（触摸手写速度较键盘录入低） 
    ◆外来访客登记内容（支持键盘录入和触摸手写） 
    ①系统固定内容（如下图） 
    ﹡会见人部门 ﹡会见人姓名 ﹡会见人房间号 ﹡会见人电话号  

    ②系统记录内容 
    ﹡来访人单位 ﹡来访人姓名 ﹡身份证号 ﹡来访人电话 
    ﹡来访人数、次数 ﹡车牌号记录 ﹡来访事由 ﹡来访时间：（自动生成） 
    ﹡来访照片 ﹡来访人身份证图像信息 
    ③证件扫描仪（OCR识别）：用于提取一代或二代身份证件文字识别及自动录入; 
    ④可扫描其他证件类型 
    其它证件：工作证、军官证、学生证、记者证、二代驾驶证、护照等（获取图片）。 
    ⑤证件读卡器的功能：主要用来读二代证身份信息并提取出来（ 速度快） 
    ◆签发临时访客IC卡 
    根据用户需要自由选择： 
    ①发放纸质访客单： 
    ②发IC卡，无纸化操作。 
    ⑵常年业务来访 
    ﹡常年业务来访的设置方式: 我们可以发放IC卡，这样省去了来访者频繁出示证件以及重新录入信息资料的时间，从礼节上考虑到表示尊重对方。   
    ◆ 通过拨号可与被访人直接联系，确定被访人在不在办公室。 
    ◆ 资料储存及设置： 
    ﹡配置180G的硬盘，按每天500人次计算，系统储存20年以上的访客信息； 
    ﹡如果人流量大，可根据实际情况购买大容量的硬盘来存储数据； 

    2.2 第二个访客登记管理处： 

    ◆安装地点:传达室(登记室，接待处) 
    ◆主要运行设备:一体化会客登记机 
    ◆安装环境的要求:（同会客登记主系统） 
    ◆注销功能: 找到来访人的名字点击访客签离按扭进行访客签离,没有出来注销的人员将在访客系统主界面显示。 

    界面内容；（如上图） 
    ◆时间记录: 注销后系统自动生成来访人离开时的时间； 
    ◆注销功能：对退还访客卡（或访客单）的来访人身份和人数再次验证，防止还卡人非登记人以及进出人数不符的情况发生； 

    2.3 第三个大门登记管理处 

    ◆安装地点: 登记处（保卫处、传达室）； 
    ◆运行设备:一体机化访客登记系统； 
    ◆安装环境的要求 
    ①具备OA局域网接入口； 
    ②220V交流电源； 
    ◆ 对传达室来访人员实现历史资料查询、统计及报表的生成打印 
    ﹡按来访人姓名、按来访时间段查询 
    ﹡按来访人编号、来访人性别查询 
    ﹡按来访人事由、按离开时间段查询 
    ﹡按被访人部门名称、员工姓名查询等 
    ﹡按门卫编号、门卫姓名查询 
    ﹡按门岗位置、身份证查询 

    2.4 具体功能包括如下 
 
    1)一代证扫描识别功能 2)其他证件扫描 3) 二代证自动提取功能 4) 数据海量保存功能 5) 登记数据检索功能 6) 登记数据统计功能 7) 证件图片自动保存 8) 黑白名单管理功能 9) 打印访客单功能 10) 数据网络共享功能 11) 数据网络管理功能 12) 自动电话拨号功能 13) 摄像图片自动保存 14) 未出人员管理功能 15) 注销功能 

    三、系统报价（网络版） 

分类

项目

单价

数量

备注

硬件部分

访客登记一体机

 

 

触摸屏，工控主板、P4主机，打印机、

射频读卡器

 

 

用来读取IC卡

500万像素摄像头

 

 

主要用来采集来访人头像

软件部分

 

 

 

与门禁联进行联网

 

 

 

 

操作系统

自备

1张

Win2000/Win2003/XP

SQLServer2000/2005

自备

1张

 

合计

元

 

 

 

    2、此价格包含运费，包含17%增值税，不含实施费用。） 

    四、传统登记与智能登记的比较表 

比较内容

(编辑：编辑部 来源:互联网)